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医院收费窗口个人工作总结(精选3篇)

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医院收费窗口个人工作总结(精选3篇)

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医院收费窗口个人工作总结 第1篇

一年的工作又到头了,在这一年里有什么得失吗,有什么值得分享的经验吗,来给自己的工作做一份年终总结吧。医院财务工作在医院各级**的**下,结合计划安排,全科人员目标明确,同心同德、共同努力,较好地完成了医院的财务管理和会计核算工作。确保医院医疗工作的正常开展和各项**的**,不断地提高医院的经济效益和社会效益,努力加强财务管理,保证医院各项经济目标的顺利实现。经全院职工的共同努力完成了的财务计划工作,现将具体工作总结如下:

一、积极进行**、业务学习,提高职工队伍职业道德素质

1、**财务科会计人员学习预计20XX年度将实施的《医院会计**》,通过学习让会计人员提前掌握国家关于医院会计**的变化。

2、参加各种学习培训,如会计继续教育学习、审计继续教育学习,学习后全部考试通过。

3、对收费员进行职业道德培训:强调收费员“廉洁自律、诚实守信”的重要性,并将医院目前正在执行的《收费办理**》《退费管理**》《医院关于加强医收费票据**与管理的有关规定》对收费员进行了讲解。

二、工作中存在的不足之处

1、在业务知识和管理经验上与自已的本职工作要求还存有一定的差距。

2、开展工作的思路还不够宽广,缺乏创新精神。

3、日常工作中有些做的不够细致、深化,管理只停留在表面,没有起到真正的作用,针对这种情况以后如何将工作做细做深,加强财务**管理职能,应是我今后工作中的重点。

三、加强资产管理,确保医院资产安全

1、采用有效的方法和**措施加强货币资金管理,确保资金安全:医院每日货币资金流动量较大,为确保资金安全,收费处要按下发的每日收费**执行,出纳每日都按时将现金送交银行。由于医院的特殊性,经常在出纳银行存款后有病人交费住院,造成现金超库的情况,为此财务建立了现金报告**。财务科对门诊收费员退费进行随机抽查,以此**退费行为,但发现此项工作仍有缺陷,财务思考新的管理办法以堵塞漏洞,强调退费、报损、作废票据必须全部上交,建立了票据交接机制。

2、每半年**全科财务人员对医院物资实地盘点,对医院物资情况做到心中有数,以便协同相关科室共同管理好医院财产物资。

3、今年12月中旬连同设备科人员将对全院固定资产进行清查。

四、强化管理,建立良好的工作秩序

1、积极推进新农合医保医疗工作的开展,认真了解有关**规定,配合有关工作,使医院有关工作开展得越来越顺利,有利于医院的发展。

2、医院物价方面的工作还有待于进一步提高,应该认真作好有关方面的**工作,提出合理化建议,使得医院医疗收费更加合规合理,有助于增加医院的市场竞争能力。

五、积极配合推进医院数字化建设以及医保软件接口工作

财务科及其所属部门在医院软件更换,医保接口软件运行不畅中,为医院数字化的早日实现,并克服了各种困难,积极配合各部门工作作出了努力。医院HIS系统财务有关管理方面的报表有怠于进一步完善。

六、积极对外沟通,加强与相关部门联系,有序推动工作。

1、与***、财政局加强联系,使得我院工作有序推进,年度财政拨款到帐以及明年医院预算支出上报工作完成。

2、接受了物价局今年收费许可证年审并顺利通过。

3、医院信息卡收费申请,因提前与物价局联系,说明医院数字化建设需要,得到了物价局**,使得信息卡收费申请及时得到批复,保证了医院门诊医生工作站的顺利实施。

新的一年即将到来,新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,我将会坚持做到身体力行,以更加饱满的工作热情,以更加积极的精神面貌投入到工作中去,立足自身岗位,履行自身工作职责,为医院的发展贡献我的微薄之力!

医院收费窗口个人工作总结 第2篇

关键词:医院;现金管理;难点分析;策略研究;收费窗口

现金是流动性最强的资产,在运转过程中如果管理不当,很容易造成现金的流失或者侵吞,因此加强医院的现金管理工作至关重要。由于医院每天都要接纳大量的病患,其收费窗口的现金流量较大,同时医院内部现金管理中容易出现控制漏洞。对于医院而言,现金流量相当大,尤其对于三级综合医院,现金流量每日可达百万。为应对复杂的现金管理工作,许多医院均运用其先进的HIS系统。在现金管理工作中,如果其原始数据在核对与保存方面出现差错,对资金挪用问题的查证就会相当困难。近些年,随着经济的发展与社会的进步,我国医疗卫生事业发生翻天覆地的变化,各大医院的业务量日益增加,现金流量也不断上升,这就为收费窗口现金管理工作带来非常大的压力。新时期,强化医院收费窗口现金管理力度,为资金安全提供有效保障,逐渐成为医院财务管理中的一项极为重要的工作。

一、医院收费窗口现金管理的重要性

医院收费窗口现金管理的目的是实现现金价值的最大化,同时提高现金管理的安全性,保证医院资金链的运转,同时避免出现现金流失和损失的现象。其管理工作的重要性主要体现在以下几个方面:首先是医院收费窗口现金管理可以提高收费窗口的工作效率,由于医院的人流量较大,窗口每天的收入现金数量较大,同时窗口处的排队缴费人员较多,强化现金管理可以保证整个收费过程的顺畅进行,同时现金的及时回流保证了医院资金链充足,优化了其财务管理工作以及财务资源的配置。其次,使现金安全问题得到有效保障,通过现金管理,精确核算现金,能够有效减少现金统计错误,并且在一定程度上使医院财务工作更加透明,保障财务管理的有效性。再次,对医院收费窗口进行现金管理,可以有效分散窗口的现金,减轻工作人员的工作量,同时现金管理工作可以保持收费窗口的工作顺畅,减少了缴费人员拥堵集中的现象,有效地提高了办事效率,降低因排队缴费所引发的医患矛盾事件的发生概率。最后是加强现金管理符合人性化服务的要求,由于收费窗口是医院人口密度较大的区域,如果由于现金管理不当问题造成整个收费工作的延迟性,就造成缴费人员的长时间等待,甚至会造成等待人员的情绪激动,发生投诉和纠纷事件。

二、医院收费窗口现金管理的难点

三、加强综合医院收费窗口现金管理的策略

1.完善收费窗口现金管理制度

在医院收费窗口的正常运行中,现金管理制度作为规范收费窗口管理工作的重要保证,发挥着重要的管理作用。①建立健全财务管理制度,在现金交款、财务审核、现金盘点及退费等方面进行有效管理,不仅能够对收费员的行为进行有效控制,而且能够保证现金按时入库,这样一来,能够有效避免收费员发生挪用资金、贪污等不良行为。②完善票据管理制度。作为医院财务科,应进一步制定票据明细,对票据的使用流程进行有效规范,在票据的购买、领用及销核等环节均应实行台账登记。值得一提的是,对于作废票据,应将其全部三联统一回收,一旦发现票据发生丢失,应增加惩处力度,进而避免出现资金挪用、贪污现象。③规范收费管理制度,明确规定收费员的工作职责。对于医院而言,收费窗口代表了整个医院的形象。对收费窗口收费员的规范管理,能够有效约束其工作行为,以此提升患者对医院及医护人员的满意度,进一步缓解患者与医院之间的矛盾,因此规范收费管理制度显得尤为重要。同时,在收费管理中,可将收费员的工作行为列入岗位考核内容,对其工作进行量化考核,奖罚分明,以此提升收费员的职业素质与工作态度。

2.进一步完善现金管理监督机制

在医院收费窗口的正常运行中,通过现金管理监督机制的设立,能够有效规范现金管理行为,促进现金收入核算督查功能的有效发挥,强化各财务工作人员之间的相互监督与管理。在财务核算工作中,相关人员采用HIS系统将收费收入准确导出,并对收费报表与上缴金额进行逐一核查,一旦出现账目不符的情况,应立即与收费员进行沟通,找出具体原因,并立即更正。如果HIS系统数据与实际数据不符,则应尽快将具体情况反映给信息科,查找原因,保证收费数据准确无误。对不同科室、不同类型收费窗口应进行现金盘查,保证收费人员的工作无误。同时,根据收费人员的工作心态,提出“零误差”的工作要求,以此提升收费人员的工作积极性。

3.加强现金收入及时存行

对于手工收款的小型医院,财务收费处主任要及时登记、监督收费人员的发票使用情况,在每天规定的时间,收费组长核对收费人员当天现金的上缴情况,核对无误才可审核、签字,出纳才能进行收账工作。对于使用了HIS系统的医院也需要在下班前的规定时间让内收费人员及时结账,结账后不可再进行收款,以免造成现金的积压,收费员在收款时要准确登记收费的类型,避免造成长短账,尤其要避免将患者类型“现金”记为“记账”。

4.规范收费窗口具体操作流程

进一步规范收费窗口的操作步骤能够进一步降低现金管理错误事件的发生率,避免现金核算错误的发生,进而减少患者对医护人员的投诉与不满。在具体操作中,需要根据医院收费窗口的具体操作情况制定具体的操作流程,并组织相关人员对操作流程进行认真学习,保证每一位工作人员对操作流程全面掌握。具体的操作规范应涵盖各项工作流程,包括收费、退费、票据的领取、印章管理、结账以及零钞申领等流程。

四、加强综合医院收费窗口现金管理的意义

有利于提高医院的财务预警能力。现金流量管理的内部监控系统可以大大提高医院的财务预警能力,现金收入及时入库,保证现金流量分析的准确性,对医院一定时期内资金的收支情况、余额的变动情况的会计信息,可以一目了然呈现,对评价医院资金的流动性和财务弹性有着重要作用,这也在一定程度上提高了医院的财务预警能力。有利于提高医院业务收支的准确性。医院收费窗口的现金管理通过现金收益比率可反映医院某一时期内收支结余的真实程度和可靠程度。如果现金收益比率大于1,那么反映出现金流量净值要高于当期的收支结余,有足够的现金来保障医院的收支结余和现金的安全性,反之,对于是否拥有足够的现金流入很难确定。此外从现金流量管理的角度来看,还可以分析医院的偿还债务的能力,在满足医院正常医疗经营活动所需要的现金支出后,还是否有足够的现金偿还能力来偿付到期的债务。

参考文献:

[1]答唯鹏.医院门诊收费的内部控制[J].医院管理杂志,2012,19(8):759-760.

[2]宗静,张铎,闫凯平,等.医院挂号收费人员标准化管理与培训浅探[J].中国病案,2014,15(5):5-7.

[3]余文涛,熊峻岭.加强医院收费管理之我见[J].海军总医院学报,2010,23(3):172-173.

医院收费窗口个人工作总结 第3篇

关键词:医院;收费窗口;绩效考核

医院收费窗口是医院的形象窗口之一,是医院服务患者的重要组成部分。医院收费窗口员工的整体形象、服务态度和服务质量,也是患者评价医院服务质量的重要内容。加强医院收费窗口员工绩效考核,对规范收费窗口员工行为,提升员工服务意识和服务质量,获得更高患者满意度,最终提升医院形象,具有重要意义。

一、医院收费窗口员工绩效考核中存在的问题

1.认识上存在误区,收费窗口员工绩效考核普遍缺失。医院认为患者在医院的整个治疗和康复过程中,起决定作用的是大夫对病情诊断、治疗是否准确,护士护理是否精心这些环节。医院为了提高经济效益和社会效益,会不惜重金聘请知名医护人员,并且会对这些环节的人员进行绩效考核等管理措施,加大管理力度。但是,对于收费这样的环节,医院管理者认为只是一些辅助环节,员工在工作中只要不出错,能正常完成收费活动,就算完成了工作。所以,不会考虑对收费窗口员工引入绩效考核这样的精细化管理措施。久而久之,收费窗口员工也会认为自己从事的是二线工作,在心理上也会抵制院方实施的绩效考核管理措施。正是由于院方和收费窗口员工共同在认识的误区,直接导致了医院对收费窗口员工绩效考核管理的普遍缺失。

2.考核制度不完善,收费窗口员工绩效考核难以有效实施。尽管医院对收费窗口员工绩效考核管理普遍缺失,但也有不少医院在尝试将收费环节纳入到绩效考核管理的范围。然而这些医院在对收费窗口员工进行绩效考核时,还是不能按照严格的绩效考核管理程序办事,突出表现为考核制度不健全。有的医院在制定收费窗口员工绩效考核制度时,没有明确的考核领导和组织机构,使绩效考核管理措施难以施行;有的医院在制定收费窗口员工绩效考核制度时,没有制定相应的考勤制度、工作日志制度、患者和员工举报及表扬渠道、更没有开展爱岗敬业等专题竞赛等活动,导致绩效考核因缺乏资料而难分优劣;有的医院在制定收费窗口员工绩效考核指标时不科学不合理,如员工一月内因故缺勤一次,不能被评为优秀等,员工全勤就能保证是合格等,使绩效考核管理措施难以施行;总之,由于医院在制定收费窗口员工绩效考核制度方面的纰漏,使得对收费窗口员工绩效考核工作难以有效组织实施。

3.重考核轻激励,收费窗口员工绩效考核实施效果不佳。绩效考核的目的是考核与绩效挂钩,最大限度地调动员工的工作积极性与主动性。然而有的医院在实施收费窗口员工绩效考核时,出现了为考核而考核,甚至出现了与考核目的相反的情况,致使绩效考核工作整体效果不佳。有的医院在实施收费窗口员工绩效考核时,一步到位,一下子列出几个大项,几十个小项的考核指标,员工一下子难以适应,给工作造成了极大的压力,反而使工作错误百出。有的医院考核结果出来后大部分员工是合格以下,优秀员工几乎没有,造成“罚声一片、怨声一片”的景象。有的医院则直接出现了员工不安心工作,与患者“结盟”、制造虚假表扬信,互相使坏攻击,甚至离职率很高的不正常情况。

二、加强医院收费窗口员工绩效考核管理探讨

1.重视收费窗口员工绩效考核,成立考核领导机构。医院必须认识到收费窗口员工工作的重要性,认识到医院收费窗口工作与“医患”直接接触等工作是相辅相成的,只有收费窗口做好本职工作,才有利于提升医院整体形象,同时,要不断教育收费窗口员工树立工作荣誉感、责任感和归属感。加强绩效考核是提高收费窗口员工工作效果的重要途径,应成立收费窗口员工绩效考核领导机构,由主管院长担任绩效考核领导小组组长,由财务科及主要科室主任担任考核领导小组成员。这样既能体现出医院对收费窗口员工管理的重视,又能通过横向比较,有效体现医院收费窗口的工作成绩。

2.建立考核原则,保证绩效考核的科学合理性。收费窗口员工绩效考核原则与其他环节员工绩效考核原则相比,既有相同之处,又要体现出其特殊性。(1)明确考核目的,注重提高员工工作质量。在建立考核制度与进行绩效考核时,一定要以考核目的为指引,通过考核要能最大限度地调动收费窗口员工的积极性和主动性,从而提高其工作质量。(2)由粗到细,循序渐进原则。对收费窗口员工进行绩效考核时,要忌一步到位,而应是由粗略到细致,循序渐进,以便适应收费员工接受能力,从而收到好的考核效果。(3)抓考核重点,突出甄别优劣原则。与由粗到细的原则相配合,还应坚持抓考核重点原则,也就是要抓住影响工作的20%重点因素,从而分辨出员工在工作中80%表现的优劣,达到事半功倍的效果。(4)简单明确,易操作原则。在对收费窗口员工进行绩效考核时,要讲求经济性和易操作性,因此,在制定绩效考核制度与设置考核指标时,一定要简单明确,既要使考核对象能明白考核内容,又要使考核工作简单并体现经济性。

3.建立绩效考核制度,明确考核指标、实施周期与程序。考核制度是医院收费窗口员工绩效考核的依据和组织实施的保证。考核制度编制要规范全面,特别是要明确考核内容、具体的考核指标、实施周期与程序。以某医院收费窗口员工绩效考核为例,考核内容主要由工作成绩考核、工作能力考核和工作态度考核三方面构成。具体内容(见表1)。

考核分90分以上者为优秀,75~89分为称职,60~74分为基本称职,60分以下为不称职。

通过开展创星级服务竞赛活动,启动环境美、形象美、语言美“三美”形象工程,开展无差错事故、无违章违纪、无医疗纠纷的“三无”安全竞赛等类似活动的考核,不断推动工作人员绩效上台阶。具体内容(见表2)。

4.组织学习绩效考核制度。考核制度制定以后,要组织所有相关人员进行学习,使收费窗口员工理解考核的目的,明确每一考核指标的实际内容,和工作改进的方向,从而使绩效考核工作能起到应有的作用。

5.绩效考核组织实施。根据实际管理需要,考核机构每月组织实施一次绩效考核,每半年或每一年实施一次综合绩效考核。第一步,利用信息系统统计工作量。通过信息系统统计“挂号员工作情况统计表”和“收款员工作情况统计表”,由计算机分类汇总当月收费窗口员工接待挂号人次、预交金人次、住院人次和门诊人次以及挂号、收费、预交金额,住院收费和门诊收费情况。第二步,根据医院医疗收费管理的具体要求,建立工作考核表。第三步,开展竞赛活动,建立考核表。第四步,汇总考勤、举报、表扬等相关信息。第五步,统计汇总,形成考核结果。

6.将考核结果与绩效挂钩。将绩效考核结果与员工个人收入奖励直接挂钩,“按绩分配”。根据个人的绩效考核分配、发放劳务费并进行相应奖惩。以某医院为例,其绩效分配和奖励办法如下:第一步,首先计算确定收费窗口员工当月的劳务费总额,然后确定劳务费分配因子――工作量、考评分值、竞赛评比分值的分配权重分别为80%、15%、5%。第二步,按工作量数据计算分配劳务费(占劳务费总额的80%)。首先按分配权重提取可分配的劳务费总额,然后按以下原则具体分配:把工作量作为工作绩效的主要考评项目与分配依据,将提取额的80%作为接待人次的奖励补贴,挂号收费、门诊收费、住院收费和预交金按提取额的10%计算奖励补贴。第三步,按考核分值计算分配劳务费(占劳务费总额的15%)。首先按分配权重提取可分配的劳务费总额,然后按以下原则具体分配:一等奖90分以上者计发奖励补贴100%,每扣1分扣奖励补贴1%;二等奖75~89分计发奖励补贴90%,每扣1分扣奖励补贴2%;三等奖60~74分计发奖励补贴80%,每扣1分扣奖励补贴5%;四等奖60分以下计发奖励补贴50%或全扣。第四步,按竞赛评比分值计算分配劳务费(占劳务费总额的5%)。每月评出参与考核员工的前五名,然后在当月的劳务费可分配额度内,给予每人50元~200元的奖励。

7.绩效考核制度及具体办法的修改完善。按照收费窗口员工绩效考核的循序渐进原则,考核制度与具体考核内容及考核办法要不断进行完善,以便更加全面、准确评价与衡量收费窗口员工的工作绩效,进一步体现多劳多得的收入分配原则,最大限度地调动收费窗口员工的工作积极性和主动性,全面提升工作质量,改善收费窗口形象。

参考文献:

[1]王振宇.5S管理在医院收费窗口中的应用[J].医院管理,2006,(11).

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